Senior Executive - Facility Manager | インフォシスリミテッドの求人詳細

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2024.5.24 [Fri.]

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更新日 2024-05-09
掲載開始日 2024-05-09

Senior Executive - Facility Manager

直接採用
マネージャーレベル
女性が活躍
キャリアアップが見込める
多国籍社員活躍中
語学を活かせる
英語を活かせる
外資系企業
大手企業
転勤なし
シニア層歓迎
経験者優遇

企業名	インフォシスリミテッド
職種	総務/人事 - オフィスマネージャー総務/人事 - 総務
業種	ITコンサルティング
勤務地	アジア日本東京都
仕事内容	About Us Infosys is a global leader in next-generation digital services and consulting. We enable clients in more than 50 countries to navigate their digital transformation. With over four decades of experience in managing the systems and workings of global enterprises, we expertly steer our clients through their digital journey. We do it by enabling the enterprise with an AI-powered core that helps prioritize the execution of change. We also empower the business with agile digital at scale to deliver unprecedented levels of performance and customer delight. Our always-on learning agenda drives their continuous improvement through building and transferring digital skills, expertise, and ideas from our innovation ecosystem. 業務内容：オペレーティングネットワーク社内 - リージョナルマネジャー - 施設、マネジャー - 施設、エグゼクティブ/シニアエグゼクティブ - 施設、購買/経理/ヘルプデスク/セキュリティ/社内システム/監査役/全部門/従業員社外 - 政府機関/法定機関、社外監査役、企業来賓・訪問者、ベンダー; サービスプロバイダー職務の目的国内および担当国のコアサービスを管理し、顧客へのサポートサービス（施設/輸送/ホスピタリティ/一般的なエンジニアリングサービス/承認された現地サービスプロバイダーとの音声通信）を実施、維持、発展させ、事業継続マネジメントシステムを含む機能横断的な組織レベルのイニシアチブに参加し、社内ポリシーおよびサービスレベル合意書（SLA）に従い、適用される法規制に遵守した安全衛生・環境管理イニシアチブを確立する。施設管理定義されたポリシーおよび現地の規則に従って施設サービスを提供するため、すべての施設業務を調整し、チームメンバーに業務を割り振り、SLAに従って顧客のニーズを満たす現地の規則および社内規程に基づき、事業継続マネジメントシステムおよびHSEの実施に責任を持つイベント管理や訪問者管理など、その地域に適用されるすべての業務をサポートするサービスエスカレーションに対処する現地の規則に従い、医療緊急事態に対応する対外関係管理インフォシスの代表として、部門が協力する必要のあるすべての外部ステークホルダーや利害関係者とプロフェッショナルな関係を維持する当該ステークホルダーには、政府関係者、官僚、規制当局、省庁の職員、業界団体のメンバー、NGO、活動家、社会一般を含む会社にサービスを提供するベンダーと強固な協力関係を築く会社の価値観を常に尊重し、倫理的に行動する部門の目標を達成するため、主要な利害関係者とプロフェッショナルな関係を築き、維持する人材と能力開発担当業務分野における契約社員の面接、採用、配置を行う。チームの能力開発のため、施設契約担当者に研修を実施または手配する。オペレーション管理オペレーションエリア内の全オペレーションを監視・管理する顧客に対する施設サービスの提供に責任を持ち、当該サービスが規定のSLA内で提供されることを担保するシステムとプロセスを見直し、その遵守を徹底する毎月のマネジメント検討会議とプロジェクト検討会議に参加する業務効率を向上させながら施設のコアサービスの提供をサポートするため、ダッシュボードを見直し、コスト管理およびリソース保全領域を特定する安全衛生・環境 HSEイニシアチブの実施を徹底し、システムを定期的に見直し、目的と目標の達成を確認する管理計画の進捗状況を監視し、契約社員に対する定期的なトレーニングを計画するイニシアチブを管理し、HSE管理システムの継続的な改善を図るために、社内外の監査結果を実行に移し、ダッシュボードを監視し、安全委員会などと協力する事業継続マネジメントシステム拠点ごとのシステムとプロセスの導入日本と地域の事業継続マネジメントシステムチームの一員となり、模擬訓練、避難訓練、社内外の監査、すべての検討会議など、事業継続マネジメントシステムに関連するすべての業務管理を支援するすべてのインシデントを復旧まで管理するためにチームをまとめる事業継続マネジメントシステムを強化するため、他のチームと協力して日本と地域で必要な意識を醸成し、契約社員を含む全社員に対するトレーニングを実施する管理およびロジスティックスサービス価値工学/購買依頼/購買発注および決済のあらゆる側面を可能にするため、日々のオペレーションを担当し、オフショアに設置されたサポートデスクを活用する。ベンダーやサービスプロバイダーと連携し、サービスを提供するすべての政府機関へのタイムリーな報告書の提出と、適用される可能性のある規制および法的要件の遵守に責任を負い、現地の法務チームと協議する監査に参加し、指摘事項を解決する新規資産の棚卸しおよび棚卸しの年次検証を確実に実施する管理デスクのパフォーマンス評価に関する報告書を作成し、マネジャーに提出する顧客の期待に応えるため、SLAに沿ったサービスを提供するエンジニアリングサービス重要なシステムに対する適切な技術サービスとバックアップの確立、機器の保守と維持管理の確認、年間保守契約スケジュールの追跡、承認された設計と計画に従った作業の見積もり作成、見積もりと計画に従った請負業者の作業に基づく請求書の確認・承認、新規工事や既存インフラの修理・保守を含む全業務の品質、適時性、コストの見直し、保守関連業務の調整、新規施設への音声通信ネットワークの設置、電力システムの定期的な検査、予防的保守スケジュールの定義と確保、全重要機器の状態・報告の監督・監視、承認されたサービスパートナーと協議の上、日本および地域が効果的に機能するためのエンジニアリングサービスを提供するために24時間365日のサポートの確保および在庫計画の徹底
企業について（社風など）	【グローバルならではのフラットな環境あり！】当社の魅力の1つとしてグローバルと日本のカルチャーが混ざった「mixed culture」があります。個人や相手を尊重する社風、コミュニケーションの風通しの良さ等があげられます。お互いの文化の違いを理解しながら、同じゴールに向かってプロジェクトを進めていきます。
応募条件	知識：施設に関する知識（ホスピタリティ、管理、HSE）スキル：人事管理、顧客対応、コミュニケーション、対人関係、交渉、マネジメント、分析・ネットワーク構築スキル。日本語（ネイティブ）、英語（堪能）な方が望ましい必須条件：地域内の他の施設への出張が可能な方
英語能力	流暢 (TOEIC 865点以上)
日本語能力	ネイティヴレベル
年収	経験と能力に基づく
給与に関する説明	社会保険完備交通費全給
休日	完全週休2日制（土・日・祝祭日）有給休暇慶弔休暇育児休暇傷病休暇
契約期間	正社員雇用