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企業名 |
在日カナダ大使館 |
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職種 |
官公庁/団体 - 官公庁
ホテル/レジャー/外食系/旅行 - その他 |
業種 | 官公庁・団体 |
勤務地 |
アジア
日本
東京都
港区
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仕事内容 |
【職務概要】 大使館での送迎、依頼者からの運転リクエストの受付およびスケジュール管理、ルート計画と確認、秘密厳守と安全性を確保した運転サービスの提供、保有車両の適切なメンテナンス、日常的な請求書の処理、費用回収レポートおよびその他の書類の処理、基本的な事務サポート業務、その他関連する業務の遂行。 |
企業について (社風など) |
【在日カナダ大使館】 過去90年間にわたり、カナダと日本はビジネスパートナーであり同盟国として協力し、より良い世界を築くために共に取り組んできました。そして、太平洋を挟んだ隣国として、両国は活発な関係を維持しています。 現在、日加関係は学者、アーティスト、若者、さまざまな分野の人々、そしてビジネスパーソンや政府関係者によって精力的に推進されています。政府間の協定や協力機構、ビジネス同盟、姉妹都市の構築、あらゆる分野での組織間協力など、幅広く深いネットワークが、この強固で揺るぎない関係を支えています。 カナダ政府は、機会均等を重視する雇用主です。候補者は、民族的背景、宗教的信念、性別、年齢、性的指向、障害の有無、その他いかなる要因に関係なく、能力に基づいて評価されます。私たちの組織は、尊重、チームワーク、協力が文化の一部である包括的な職場を提供します。海外におけるカナダの拠点は、ハラスメントや差別のない環境を促進・支援することにコミットしており、従業員がスキルや能力を学び、向上させることを奨励し、サポートしています。 【受動喫煙対策】 カナダ大使館の敷地内はすべて禁煙となります。 |
勤務時間 |
通常の勤務時間外(夜間や週末など)に勤務が可能であること。 週40時間。 08:30~17:30または09:00~18:00(月曜~金曜)の間で、チームメンバー間での交代制勤務。 |
応募条件 |
【応募資格】 このポジションは、全ての必要な資格を満たし、締切日までに応募書類を提出した全ての方が対象です。大使館職員やカナダ国籍職員の配偶者や不及び扶養家族も対象に含まれます。選考過程では各種試験および面接に参加できることが条件です。また応募者は日本国内で就労可能であり、必要な労働許可およびビザを全て有している必要があります。 在日カナダ大使館は、労働許可を直接的にも間接的にも支援しませんのでご注意ください。 カナダ政府は平等な機会を提供する雇用者であり、多様なコミュニティからの応募を歓迎します。応募者は能力に基づいて考慮されます。当組織は、尊重、チームワーク、協力が文化の一部である包括的な職場を提供しています。カナダの海外拠点は、嫌がらせや差別のない環境を推進し、支援すること、ならびに従業員がスキルや能力を学び、開発することを奨励し、支援することに取り組んでいます。 【応募方法】 応募は必ず公式求人サイトにで"Apply online"機能を使用してください。締切日前に正当な理由が提示され受理された場合を除き、 VidCruiter (カナダ政府求人募集サイト)経由で提出された応募書類のみが考慮されます。 応募書類、履歴書、およびカバーレターに、年齢、出生年月日、性別、婚姻状況、家族状況、宗教、写真などの個人情報を含めないでください。求人要項に記載されているポジションに関連する情報のみを含めてください。 スクリーニング質問に回答する際には、必須および資産資格に記載されている学歴および経験要件をどのように満たしているかを具体例を挙げて明確に示す必要があります。グローバル・アフェアーズ・カナダは、応募者の学歴や経験について推測を行うことはありません。単に必要な資格があると言うだけではなく、いつ、どこで、どのようにしてその経験を得たのかを具体的かつ詳細に説明する必要があります。オンライン応募で提出する内容以外に追加の情報を求めることはありません。 応募者は、英語またはフランス語で履歴書および/またはカバーレターをアップロードを求められる場合があります。これらの書類は、スクリーニング質問への回答を検証するための二次資料として使用される場合があります。 要求された全ての書類や情報を含まない応募書類、または締切日までに受理されなかった応募書類は拒否されます。 技術的な問題により応募書類を提出できない場合は、締切日前にLES-E-Recruitment-MANIL@international.gc.caに報告する必要があります。れを怠ると応募書類は拒否されます。 【雇用条件】 雇用には下記の条件を満たす必要があります。 ・日本での有効な労働許可 ・セキュリティ・クリアランス ・過去10年間有効な日本の運転免許証 ・5年間の運転記録証の提出 ・健康診断 【必須資格】 応募者は、まず教育、言語*、および経験に関する必須資格に基づいて選考されます。 応募者は、ポジションに応募する際に、これらの必須資格をどのように満たしているかを明確に示す必要があります。 *言語能力はプロセスの中でさらに評価されます。 学歴 応募者は学歴の証明書を提出する必要があります。 *高等学校卒業証書。 語学力 ・業務を遂行できる英語能力(口頭および筆記) ・業務を遂行できる日本語の文書能力。日本語の口頭スキルは尊敬語レベルが必要です。 経験 ・プロフェッショナルな運転サービスを提供した最近の経験(過去5年間で2年間以上)。 応募者は、この要件をどのように満たしているしているか、提出物に含める必要があります。 ・時間制限のある環境での顧客サービスの経験。 ・一般的な事務サポートや用務の経験。 知識 ・基本的な車両整備の知識。 ・東京の道路および周辺地域についての優れた知識。 ・交通規則に関する専門的な知識および理解。 コンピテンシー ・判断力と裁量。 ・回復力と適応力。 ・主体性と行動志向。 ・他者との協働。 能力 ・書面および口頭でのコミュニケーション能力。 ・コンピュータおよびMicrosoft Office Suiteを使用する能力。 ・ナビゲーション/GPSシステムを使用し、地図を読み、距離や運転時間を判断し、ルートを計画する能力。 ・プレッシャーの下で仕事をし、複数のタスクを処理する能力。 ・定められた基準に基づき、情報を効率的に分析および解釈する能力。 ・車両の緊急ツールキットを使用してパンク修理を行うスキル。 ・20kgまでの物品を持ち上げて移動させることができる能力。 ・困難な状況でも臨機応変に対応できる力。 資産資格 資産資格を満たす応募者が優先される場合があります。該当する場合、応募者は資産資格をどのように満たしているかを明確に示す必要があります。 ・フランス語での文章作成および口頭能力。 ・大使館、多国間機関、または多国籍企業などの国際組織での勤務経験。 【重要な注意事項】 ・通勤補助あり(月額上限18,300円)。 ・カナダの公用語(英語またはフランス語)のいずれかで提出された応募書類のみが受理されます。 ・このポジションの言語要件は必須資格に記載されています。そのため、このポジションの選考過程は英語で実施されます。 ・このプロセスに関する連絡は電子メールで行われます。応募者は、正確な連絡先情報が提供され、必要に応じて更新されることを確認する責任があります。 ・応募者は、不明なユーザーからの電子メールを受け入れる電子メールアドレスを提供し、迷惑メールフォルダも含めて、定期的にメールを確認する必要があります。 ・全ての評価に合格した応募者に対しては、リファレンスチェックが行われる場合があります。 ・在日カナダ大使館は、面接/試験への往復交通費や転居費用を負担しませんのでご注意ください。 ・採用内定を行う前に、指定された選考地域に居住していることを証明する現地住所を提出する必要があります。この情報は内定通知書を発行するために必要です。 ・カナダ政府が最近発表したとおり、2022年6月20日からカナダおよび在外ネットワークにおけるMandatory Vaccination Policyは一時停止されています。カナダ政府は、後日ワクチン接種義務の再導入を含む追加の公衆衛生対策の必要性を引き続き評価します。 ・私たちは、採用プロセスの最初の段階から、包括的でバリアフリーな職場環境の提供に努めています。評価プロセスのいかなる段階においても配慮が必要な場合は、LES-E-Recruitment-MANIL@international.gc.caまでご連絡ください。合理的かつ特別な配慮に関する全ての情報は機密として扱われます。 ・この選考プロセスの結果は、同様の期間、無期限、パートタイムまたはフルタイムのポジションに関して、在日カナダ大使館にて今後発生する可能性のある空席に対して、完全または部分的に資格を持つ候補者のプールを確立するために使用される場合があります。 ・カナダ市民/居住者およびカナダの二重国籍者の方は、カナダ政府との雇用に伴う税務上の影響について、カナダ歳入庁に問い合わせる責任があることをご了承ください。 |
英語能力 | 日常会話(TOEIC 475-730) |
日本語能力 | ビジネス会話(日本語能力試験2級又はN2) |
年収 | 日本・円 450万円 〜 650万円 |
休日 |
土・日・大使館の休日 年次休暇 病気休暇 慶弔休暇 |
契約期間 | 無期限または有期限契約(フルタイム) |
最寄り駅 |
東京メトロ銀座線「青山一丁目駅」より徒歩5分 東京メトロ半蔵門線「青山一丁目駅」より徒歩5分 都営地下鉄大江戸線「青山一丁目駅」より徒歩5分 |