オフィスマネージャー | クアルコムジャパン合同会社の求人詳細

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更新日 2024-10-17
掲載開始日 2024-10-17

オフィスマネージャー

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直接採用
マネージャーレベル
多国籍社員活躍中
社内用語英語
英語を活かせる

企業名	クアルコムジャパン合同会社
職種	エグゼクティブ/経営 - 管理職(管理部門系)
業種	半導体・電気・電子部品メーカー
勤務地	アジア日本東京都
仕事内容	概要: 本社チーム (SD Q-REF、韓国財務など) と連携して、契約協議、建設、およびオフィス賃貸料/オフィス設備/駐車場に関するその他すべての事項を管理します。日本代表として、オフィス改修計画、移転計画、設備関連事項の協議を主導します。日本オフィスマネージャーとして、1) 自然災害警報の送信、2) 消火訓練および防災活動の維持 (毛布や食料/水の確保など) を含む緊急対応を維持します。グローバル EHS リーダーのアドバイスに従って、日本オフィスの EHS 関連活動を管理します。グローバル法務リーダーのアドバイスに従って、日本オフィスの法務関連活動を管理します (会社チョップ管理、次株主総会および決議など)。グローバルセキュリティリーダーのアドバイスに従って、日本オフィスのセキュリティ関連システムを管理します。グローバル財務リーダーのアドバイスに従って、日本オフィスの火災保険および一般賠償責任を管理します。オフィス機器、事務用品、会社支払カード管理 (会社のクレジットカード)、従業員の法人税を管理します。カード管理、携帯電話管理チームメンバーとともに、出庫および入庫商品/文書操作（輸出コンプライアンスおよび輸入通関手続きなど）を管理旅行関連ベンダー（AMEX 旅行代理店、JAL、ANA など）の主な連絡窓口を管理し、必要なシステム更新を処理します。ローカルハブとしてベンダー登録プロセスをサポートします従業員委員会のリーダーとして、会社のイベント（日本企業の全員会議など）の議論を推進します最低限の資格： • 学士号および 3 年以上の事務管理または関連業務経験。または準学士号および 5 年以上の事務管理または関連業務経験。または高校卒業証書または同等の資格および 7 年以上の事務管理または関連業務経験。 *関連分野での上級学位の取得は、最大 2 年間（修士 = 1 年間、博士 = 2 年間）の職務経験に代用できます。望ましい資格: 学士号以上が必要です。管理業務での 7 年以上の経験が必要です。輸出コンプライアンスおよび輸入通関手続きに関する経験があれば、非常に有利です。ビジネスレベルでは、英語での書き言葉および口頭でのコミュニケーションスキルが必要です。
企業について（社風など）	Qualcomm は、あらゆる場所にインテリジェントコンピューティングを提供するために絶え間なく革新を続け、世界がいくつかの重要な課題に取り組むのを支援しています。当社の最先端の AI、高性能、低消費電力コンピューティング、比類のない接続性は、主要産業を変革する実証済みのソリューションを提供します。Qualcomm では、人類の進歩をエンジニアリングしています。
年収	経験と能力に基づく
給与に関する説明	社会保険通勤交通手当従業員持株制度